Thư ký Kỹ thuật

Mô tả Tổng quát: Thư ký Kỹ thuật cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành toàn diện cho Trưởng Phòng Kỹ thuật và Bộ phận Kỹ thuật, đảm bảo sự phối hợp và liên lạc hiệu quả giữa 8 khách sạn thuộc quản lý. Vị trí này đảm bảo việc xử lý tài liệu, báo cáo và tuân thủ tiêu chuẩn được thực hiện một cách hiệu quả tại tất cả các khách sạn. Trách Nhiệm Chính: Hỗ Trợ Hành Chính

• Tổ chức và duy trì hồ sơ, báo cáo và thư từ của bộ phận.
• Tổng hợp các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu và hướng dẫn từ Trưởng Bộ phận.
• Lên lịch và điều phối các cuộc họp, bao gồm chuẩn bị nội dung và ghi biên bản.
• Quản lý lịch trình và các cuộc hẹn của Trưởng Phòng E&M một cách hiệu quả.
• Xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật với sự thận trọng

Giao Tiếp & Phối Hợp

• Là cầu nối giữa văn phòng chính và các đội kỹ thuật/bảo trì tại 8 khách sạn.
• Hỗ trợ truyền đạt chỉ thị, cập nhật và chính sách tới các đội ngũ khách sạn.
• Theo dõi và nhắc nhở việc nộp báo cáo từ các khách sạn, đảm bảo đúng hạn.

Quản Lý Tài Liệu

• Duy trì các hồ sơ cập nhật về hợp đồng, thỏa thuận dịch vụ, và bảo hành thiết bị.
• Hỗ trợ việc xây dựng các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và các quy trình chuẩn (SOPs) và tổ chức lưu trữ để dễ dàng truy cập.

Theo Dõi & Báo Cáo

• Giám sát việc tuân thủ các quy định an toàn và lịch trình bảo trì tại các khách sạn.

Dự Án Đặc Biệt

• Hỗ trợ Trưởng Phòng E&M trong việc triển khai các dự án.
• Đảm bảo theo dõi thời gian, ngân sách và kết quả của các dự án một cách hiệu quả.

Khác:

• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bô phận
• Lương và Phúc lợi
• Lương từ 10.000.000VNĐ đến 12.000.000VNĐ, tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng tháng 13, Lễ tết, Sinh nhật
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

Học Vấn & Kinh Nghiệm

• Tối thiểu Trung cấp Ngành Kỹ thuật hoặc tương tự
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong vai trò thư ký kỹ thuật

Kỹ Năng

• Kỹ năng giao tiếp và xử lý mối quan hệ tốt.
• Thành thạo bộ công cụ MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Có kiến thức cơ bản về thuật ngữ kỹ thuật và bảo trì là một lợi thế.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Chú ý đến chi tiết và có tính tổ chức cao.
• Chủ động giải quyết vấn đề với thái độ tích cực.
• Trung thực và đáng tin cậy, đặc biệt khi xử lý thông tin nhạy cảm.

Yêu cầu hồ sơ

• Sơ yếu Lý lịch tự tạo
• Hồ sơ vui lòng gửi về địa chỉ e-mail: hr(amos)silverlandhotels.com hoặc qua Zalo: 0937 200 222 (Chị Hiền)
• Nếu phỏng vấn thành công, Ứng viên cần nộp 1 Bộ Hồ sơ bao gồm:
• Căn cước Công dân có công chứng
• Giấy khám sức khỏe còn hạn 10 tháng
• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương
• Bằng cấp có công chứng