Giám đốc Tài chính

Chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động tài chính của các mảng Kinh doanh Khách sạn, Xây dựng và Đầu tư Quản lý các chức năng:

• Quản lý hoạt động hàng ngày của Bộ phận Tài chính - Kế toán.
• Rà soát các báo cáo
• Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của các chức năng.
• Xây dựng kế hoạch hoạt động, nội dung công việc cần thực hiện và phân công công việc cho cấp dưới.
• Xác định các vấn đề tồn tại và tìm kiếm các giải pháp phù hợp nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động của các chức năng.

Quản lý nhân sự:

• Thiết lập, tổ chức, quản lý và đánh giá KPIs cho cấp dưới.
• Xây dựng kế hoạch (ngắn và dài hạn) và trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng cho các chức năng.

Xây dựng kế hoạch ngân sách và kế hoạch tài chính:

• Hoạch định, tổ chức, triển khai, và kiểm soát các kế hoạch ngân sách và kế hoạch tài chính của Công ty.
• Phân tích tài chính các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch truyền thông, kế hoạch hoạt động v.v.. và yêu cầu giải trình (nếu cần).
• Xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm và từng giai đoạn cụ thể cho Công ty.
• Theo sát và đảm bảo việc thực hiện đúng chiến lược và kế hoạch tài chính đã được duyệt.
• Hỗ trợ xây dựng định hướng tương lai cho Công ty và đưa ra các sáng kiến chiến thuật
• Quản lý các quy trình lập ngân sách.

Kiểm soát để đảm bảo tính trung thực và tính hợp lý của các báo cáo tài chính và an toàn tài sản cho Công ty:

• Phân bổ và quản lý dòng tiền của Công ty nhằm đảm bảo việc tối ưu hóa nguồn lực tài chính theo kế hoạch.
• Đảm bảo nguồn lực tài chính của Công ty được sử dụng hiệu quả, bao gồm tiền mặt, nợ vay, và đầu tư.
• Kiểm soát các nguồn tiền vào và ra của Công ty.
• Kiểm soát tài sản và nguồn vốn của Công ty.
• Thiết lập các chính sách và qui trình để Công ty tuân thủ các quy định về thuế chặt chẽ, và tối ưu hóa các lợi ích về thuế cho Công ty.
• Quản lý các hoạt động liên quan đến kiểm toán, tư vấn tài chính-kế toán, bảo hiểm tài sản, vay vốn của Công ty.
• Đánh giá năng lực tài chính định kỳ, thông qua các báo cáo quản trị, bao gồm các báo cáo dòng tiền và nợ vay, và thông báo cho HĐQT/Tổng Giám đốc về các rủi ro có thể gây ảnh hưởng đến hệ thống tài chính của Công ty.

Xây dựng các mô hình và cơ chế hoạt động phù hợp cho các hoạt động tài chính-kế toán:

• Xây dựng mô hình trung tâm để cung cấp các dịch vụ về tài chính-kế toán cho Công ty phù hợp với định hướng của HĐQT và tuân thủ theo các quy định của pháp luật hiện hành."
• Đảm bảo tất cả các hoạt động của Bộ phận Tài chính - Kế toán được thực hiện theo đúng các mô hình và cơ chế hoạt động đã được thiết lập và tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Xây dựng các qui chế pháp lý phù hợp cho cơ chế hoạt động:

• Xây dựng các chính sách và quy trình kiểm soát các hoạt động tài chính-kế toán cho Công ty phù hợp với các qui định của pháp luật, Điều lệ Công ty, các quyết định cụ thể của HĐQT/TGĐ.
• Hướng dẫn và triển khai việc thực hiện các quy định của Công ty và văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến các hoạt động tài chính kế toán.
• Xây dựng và giám sát các định mức chi phí của Công ty theo quy định của pháp luật, phù hợp với Điều lệ Công ty, các quyết định cụ thể của HĐQT/TGĐ.

Phối hợp với các Giám đốc Điều hành để thực thi các trách nhiệm:

• Phối hợp với các Giám đốc trong việc soát xét và đưa ra các kiến nghị trình TGĐ & HĐQT trong các kế hoạch của Công ty: Kế hoạch Kinh doanh, Kế hoạch Tiếp thị, Kế hoạch Vận hành, Kế hoạch Hoạt động TTDVKH v.v...
• Là đầu mối liên lạc để lập các báo cáo quản trị định kỳ, bao gồm các báo cáo đánh giá thực hiện kế hoạch kinh doanh/kế hoạch ngân sách của Công ty, và giải trình với Tổng Giám đốc các điểm cần cải thiện.
• Lập các báo cáo theo quy định của Công ty/Tập đoàn.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Tổng Giám đốc.
• Phối hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu của Kiểm soát Nội bộ.

CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:

• Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc.
• Thông tin đến các Giám đốc Điều hành.
• Báo cáo Đánh giá hiệu quả hoạt động theo tháng/năm